Início » FreeRoom » Regulamento de participação – Freee Room

Introdução: 

O Free Room tem como objetivo promover uma ideia global, inovadora, de agitador cultural que carateriza o projeto ZERO Box Lodge.

Pretende ser utilizado como espaço laboratório, mas poderá manter a sua função original – um quarto onde se pode dormir. Neste caso um quarto, um espaço onde, para além de tudo o que se possa propor, se pode ficar alojado. Tem uma particularidade, é gratuito.

Mas, há regras! E nesse sentido, criamos um regulamento de participação que define a forma como decorre o funcionamento deste espaço/instalação, nomeadamente, quais as propostas que dele poderão fazer parte.

 

1. Requisitos de participação:

• Podem se inscrever para participar no Free Room, todos os cidadãos, nacionais ou estrangeiros com autorização de visita ou permanência em Portugal. Também se podem inscrever, entidades detentoras de uma ideia ou projeto que possa ser exibido/vivido no Free Room, numa caixa experiência de vidro, visível por todos os que circularem no ZERO Box Lodge e por toda a comunidade ligada fisicamente e virtualmente ao conceito digital do ZERO Box Lodge (transmissão em streaming das atividades que têm lugar no Free Room).
• Apenas podem inscrever-se pessoas maiores de 18 anos.
• Habitar o Free Room implicará sempre uma ideia de arte, de instalação, de trazer algo novo que seja uma experiência também para quem, constantemente, assiste ao que dentro do quarto de vidro se passa.
• Quem apresenta uma proposta para o Free Room deverá, obrigatoriamente, enviar o detalhe do projeto, a data de início e término da atividade. A duração das propostas poderá variar entre um dia, uma semana, um mês – a mais adequada aos propósitos da mesma e que seja aprovada pela Administração do ZERO Box Lodge
• Não serão consideradas válidas as participações ou propostas que contenham conteúdo(s) que possam ser considerados ofensivos ou moralmente questionáveis, nomeadamente, cenas de sexo explícito, violência, entre outros.
• Não deverão ser levados para o interior do Free Room qualquer tipo de objetos perigosos, itens explosivos, inflamáveis ou qualquer outro tipo de arma que possa colocar em perigo quer os participantes, quer os visitantes/hóspedes e staff do ZERO Box Lodge.
• Os projetos podem ser desenvolvidos em grupo, embora a lotação máxima para pernoitar seja de 2 pessoas. Esta regra poderá, no entanto, sofrer alterações caso a administração verifique que se justifica, no âmbito de uma proposta apresentada e selecionada, pernoitar um maior número de pessoas no espaço.
• Serão apenas consideradas para o Free Room, propostas sem fins lucrativos ou quaisquer propósitos comerciais, salvo razão justificativa relacionada com a intervenção/atividade e após acordo da administração ZERO Box Lodge.
• A participação no Free Room não poderá estar relacionada com, nem utilizado para fins fraudulentos, ilegais, perigosos, difamatórios ou obscenos.

2. Prazo de entrega de propostas:

Poderão ser entregues propostas para integrar o Free Room ao longo de todo o ano.

3. Como participar:

Para participar, cada pessoa ou entidade deverá remeter a sua ideia/proposta para o e-mail freeroom@thezerohotels.com, descrevendo detalhadamente a atividade que propõe, data (início e fim), a duração e o formato em que a proposta será concretizada dentro do Free Room e ainda os contactos de e-mail e telemóvel.

4. Apuramento dos selecionados:

• O apuramento dos selecionados terá em conta a inovação, adequação e relação da proposta com o ambiente geral do projeto ZERO Box Lodge.
• Os selecionados serão contactados para uma apresentação mais detalhada da proposta à administração do ZERO Box Lodge, onde deve constar informação sobre a melhor forma da sua implementação no Free Room.
• Só serão aceites propostas com uma antecedência mínima de 2 semanas.
• Os participantes terão uma semana para responder e/ou aceitar as condições impostas pela administração ZERO Box Lodge.

5. Proteção de dados:

• Durante o período em que a ideia/proposta selecionada esteja em exibição no Free Room, serão recolhidas imagens – fotografia, áudio e vídeo – quer pelo ZERO Box Lodge, quer pelo público em geral, de toda a atividade que daí resulte.
• Durante todo o período em que a ideia/proposta selecionada esteja em exibição no Free Room, a administração do ZERO Box Lodge reserva-se o direito de, continuamente, registar em fotografia, áudio e vídeo toda a atividade desenvolvida dentro do Free Room e utilizar essas mesmas fotografias, áudio e vídeo em qualquer dos formatos e plataformas de comunicação utilizados pelo ZERO Box Lodge para comunicação do projeto Free Room. Os selecionados assinarão um documento previamente à sua participação reforçando esta autorização.
• A administração do ZERO Box Lodge reserva-se ainda o direito de publicar, em streaming, na íntegra ou selecionando apenas algumas imagens, toda a atividade desenvolvida dentro do Free Room.
• Os participantes aceitam a cedência total de imagens e o fornecimento de conteúdos ou de qualquer informação, em qualquer formato. Esta cláusula é necessária e obrigatória para efeitos de comunicação da iniciativa, em todos as formatos e plataformas, tais como o site oficial ZERO Box Lodge, facebook, Instagram, Twitter e outros meios que existam ou possam vir a existir e sejam utilizados pelo ZERO Box Lodge.
• Todas as alíneas desta cláusula não se aplicam à casa de banho do Free Room onde não serão captadas imagens.

6. Alterações e desistências:

• A administração do ZERO Box Lodge pode, em concordância prévia com o(s) participante(s) e, com uma antecedência mínima de duas semanas, proceder à alteração, suspensão ou cancelamento de qualquer proposta aprovada para o Free Room.
• O artista tem a obrigatoriedade de informar a administração do ZERO Box Lodge, sobre desistências, sendo que as propostas não são renováveis, a não ser que tenha sido acordado previamente com a administração do ZERO Box Lodge.
• A alteração de datas ou da proposta é possível, mediante previa autorização da administração do ZERO Box Lodge, com uma antecedência de 2 semanas.

7. Condições gerais:

• Todos os participantes no Free Room, sempre que justificado, deverão seguir sempre as indicações do staff do ZERO Box Lodge presente no local.
• A administração do ZERO Box Lodge não será responsável por qualquer acidente pessoal, ofensa, perda ou dano causado aos ou pelos participantes, nem pela perda de quaisquer pertences pessoais dos participantes durante a sua estadia no Free Room.
• Qualquer participante que atue de má-fé e participe desvirtuando a proposta inicialmente aprovada pela administração do ZERO Box Lodge, será automaticamente excluído.
• O simples facto de participar implica a aceitação da recolha de imagens, som e vídeo, assim como a sua divulgação em qualquer momento, bem como as restantes regras constantes no regulamento.
• No final da participação, o Free Room deverá ser deixado no estado em que se encontrou, exceto a sujidade normal da utilização como alojamento. Não é permitido, pintar, furar, colar ou intervir de forma permanente em nenhum suporte físico dentro e fora do espaço, incluindo pavimentos, tetos, paredes e mobiliário.
• O ZERO Box Lodge não assegura transporte de pessoas ou bens, exceto previamente acordado com a administração.
• Salvo exceções previamente acordadas com a administração do ZERO Box Lodge, não serão asseguradas refeições aos participantes e/ou às respetivas equipas dos projetos/intervenções apresentados no Free Room.
• Os participantes poderão utilizar os espaços sociais do ZERO Box Lodge conforme qualquer hóspede, incluindo a sauna, respeitando a limpeza e as recomendações do staff.
• A administração do ZERO Box Lodge poderá fornecerem algumas ferramentas ou materiais, previamente acordados.
• As obras criadas dentro do Free Room são propriedade dos participantes, reservando-se a administração do ZERO Box Lodge à titularidade das imagens, som e vídeo captados do local.

8. Contactos:

freeroom@thezerohotels.com